Compliance

Verantwortungsvolle Unternehmensführung

Wir bei EEW übernehmen Verantwortung für unser Handeln. Rechtmäßiges Handeln sowie integres und verantwortungsvolles Verhalten sind fester Bestandteil unserer Geschäftsaktivitäten und wesentliche Voraussetzung für die nachhaltige Sicherung unseres Unternehmenserfolgs. Unser vorrangiges Ziel ist es, Risiken zu vermeiden, die das Vertrauen unserer Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeitenden wie auch der Öffentlichkeit in unser Unternehmen gefährden.

Um Compliance, d.h. die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und unternehmensinterner Regelungen, zu gewährleisten, haben wir ein Compliance Management System installiert, dessen Instrumente und Maßnahmen Orientierung bieten. Unser Verhaltenskodex, unsere Grundsatzerklärung und unser Lieferantenkodex enthalten verbindliche Regelungen, die unsere Mitarbeitenden dabei unterstützen, richtig zu handeln.

Hinweisgebersystem

Für die Meldung von Rechts- und Regelverstößen haben wir ein System für Hinweisgebende installiert, dass sowohl unsere Mitarbeitenden als auch Dritte nutzen können.

Hinweise auf Rechtsverstöße, insbesondere Wirtschaftsstraftaten (z.B. Betrug, Korruption, Untreue) und Meldungen in Bezug auf Verstöße gegen Menschenrechte (z.B. Diskriminierung, Verstöße gegen Arbeitsschutzmaßnahmen, Kinder- und Zwangsarbeit) oder Umweltschädigungen können Sie uns über verschiedene Wege mitteilen. Unsere Verfahrensordnung beschreibt, wie wir mit eingehenden Meldungen umgehen.

Verfahrensordnung zum Hinweisgebersystem

Egal, ob Sie sich mit Hinweisen an unser Hinweisgebersystem wenden oder Rat suchen: Jedes Anliegen wird von unserem Compliance Officer und unserer Menschenrechtsbeauftragten gemeinschaftlich bearbeitet sowie streng vertraulich behandelt – auf Wunsch auch anonym.

Dr. Jürgen Bremer
Compliance Officer
Birgit Fröhlig
Menschenrechtsbeauftragte

Übermitteln Sie Ihren Hinweis per E-Mail an hinweise@eew-energyfromwaste.com.

EEW Energy from Waste GmbH
persönlich/vertraulich
Hinweisgebersystem
Schöninger Straße 2-3
38350 Helmstedt

Damit Ihre Meldung durch unser Hinweisgebersystem angemessen bearbeitet und untersucht werden kann, ist es wichtig, dass die Meldung so konkret wie möglich ist. Hilfreich ist, wenn Sie bei Ihrer Meldung die fünf W-Fragen berücksichtigen: Wer? Was? Wann? Wie? Wo?

Bitte achten Sie als Hinweisgeberin oder Hinweisgeber darauf, dass Ihre Beschreibungen auch von fachfremden Personen nachvollzogen werden können. Idealerweise stehen Sie auch für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte handeln Sie bei Abgabe Ihrer Meldung verantwortungsbewusst. Unser Hinweisgebersystem darf nicht dazu missbraucht werden, andere zu denunzieren. Geben Sie deshalb nur solche Informationen weiter, von deren Richtigkeit Sie nach bestem Wissen und Gewissen überzeugt sind. Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung!

Die nach dem Hinweisgeberschutzgesetz berechtigten Meldungen können gem. § 13 Abs. 2 HinSchG auch gegenüber externen Meldestellen abgegeben werden. Die Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den §§ 19 ff. des HinSchG. Weitere Informationen dazu finden Sie bei den externen Meldestellen des Bundes.

Grundsätze unseres Handelns

Die Basis für integres, regelkonformes und verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln bilden unsere Unternehmensrichtlinien und die daran gekoppelten festgelegten Regeln, die nach international gültigen Standards, geltenden Gesetzen und Verordnungen ausgerichtet sind.

In unserem Verhaltenskodex sind die übergeordneten Werte, nach denen wir handeln, festgeschrieben: die freiheitliche demokratische Grundordnung, die Menschenrechte und die Grundrechte. Damit ist der Kodex eine übergeordnete Verhaltensnorm und die zentrale Richtschnur für verantwortungsvolles Handeln und Entscheidungen aller Beschäftigten im Unternehmen.

EEW-Verhaltenskodex

Zu den Grundlagen rechtmäßigen und verantwortungsvollen Handelns gehört für uns entsprechend Artikel 1 des Grundgesetzes, die Menschenrechte zu achten und zu wahren. Unsere Grundsatzerklärung ergänzt bestehende Unternehmensgrundsätze sowie Richtlinien und betrifft unsere Sorgfaltspflichten in Bezug auf die Auswirkungen unserer Tätigkeiten an allen Standorten und von allen Geschäftsbereichen.

Grundsatzerklärung gemäß Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

 

Lieferanten und Geschäftspartner

Wir bekennen uns uneingeschränkt zu rechtmäßigem Verhalten und einer werteorientierten Unternehmensführung. Diesen Anspruch haben wir an uns ebenso wie an unsere Geschäftspartner.

Unser Lieferantenkodex ist fester Bestandteil von Ausschreibungen und allen vertraglichen Vereinbarungen. Er legt fest, welche sozialen, Umwelt- und Governance-Standards unsere Lieferanten und Geschäftspartner mindestens einhalten müssen.

EEW-Lieferantenkodex    Einkaufsbedingungen sowie weitere Informationen zu unserer Beschaffung

Integriertes Managementsystem

Unser integriertes Managementsystem unterstützt uns dabei, systematisch zu handeln, reibungslose Abläufe sicherzustellen und geplante Ergebnisse zu erreichen. Dabei verbindet es die Managementsysteme für Qualitäts-, Umwelt-, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Energiemanagement nach den Normen ISO 9001, ISO14001, ISO 45001 und ISO 50001. 

Zu den ISO-Zertifizierungen